Stel je voor: je werkt van thuis uit en begint volle moed te werken. Amper een kwartier later betrap je jezelf erop dat je weer op Facebook zit te scrollen…
Komt dit je ook zo bekend voor?
Denk jij ook altijd: waar is mijn focus gebleven? Of ben je misschien snel afgeleid door de televisie en zie je overal wel taakjes die je persé MOET doen?
No worries!
Want ik denk dat ik je kan helpen… 🙂
Hieronder vind je een paar tips voor productief thuiswerk.
Als je deze tips volgt zul je ongetwijfeld meer werk verzetten & sneller klaar zijn met je taken. Zo kan je sneller chillen in de zetel of lekker gaan sporten, en dat willen we allemaal toch?
Ik geef je tips over hoe je een professioneel maar toch gezellige werkplek kunt creëren midden in je woonkamer. Over hoe muziek voor sommigen toch wel héél belangrijk is. Welke snacks je best kunt eten doorheen de dag (en welke net niet ;)). Welke third party tools je kan gebruiken om je werk productiever aan te pakken en met welke attitude je de dag het beste door komt…
Lees zeker eens mee… 🙂
1. Een eigen werkruimte binnenin je huis
Het belangrijkste is eigenlijk dat je een stukje “kantoor” creëert in je eigen huis. Ideaal gezien is dit een aparte werkkamer waar niemand jou kan storen zodat jij je kan focussen op je werk. Maar we leven niet allemaal in een mansion neem ik aan… 😉
Als je geen aparte kamer vrij hebt raad ik je aan om een apart hoekje te creëren in een ruimte in je huis (ik denk aan de woonkamer of je slaapkamer), je kan een aparte bureau plaatsen waar je je computer op kan zetten & een gemakkelijke bureaustoel aan zet. Of als je daar geen plaats voor hebt zou ik een stuk van je eettafel toe eigenen als werkruimte.
Geen idee waar te beginnen? Hier vind je alvast een paar minimalistische homeoffice ideetjes!
Wanneer je eens wat afwisseling nodig hebt, kan je natuurlijk bij goed weer eens buiten zitten, of met je laptop naar het park! Of als je graag mensen om je heen hebt kan je altijd in een toffe koffiebar rustig werken en genieten van een lekkere koffie & een stukje taart 😀
2. Muziek kan je helpen om productief te blijven bij thuiswerk
Hoewel je je huis niet moet omvormen tot een discotheek kan muziek een belangrijke tool zijn om productief te blijven. Rustig meegevoerd worden door zachte deuntjes of prachtige akoestische stukken. Of heb je net stevige upbeat muziek nodig waar je energie van krijgt? Dat kies je natuurlijk volledig zelf…
Muziek zorgt ervoor dat je gefocust blijft en je in een soort van “workflow” terecht komt. Zo kan je soms zonder dat je het beseft net je volledige takenlijst afgewerkt hebben op een paar uur tijd!
Zoek je favoriete muziek, zet de volumeknop open & begin gemotiveerd aan je werkdag! Heb je een beetje inspiratie nodig? Ik zocht voor jou alvast een aantal toffe spotify playlists voor je uit!
3. Opgeruimd staat netjes, hou je werkplek clean en je focus hoog!
Ook zeker niet onbelangrijk is een opgeruimde en goed georganiseerde werkplek. Onnodig om te zeggen dat hoe meer rommel er rond je heen staat, hoe sneller je afgeleid bent. Natuurlijk mag je er een fotokadertje van je lief of een inspirerende quote staan, maar je laat best niet te veel rondslingeren rondom je…
Je hebt dus best een zo clean mogelijke werkplek zodat je gefocust kan blijven tijdens je werkproces.
Ik weet ook wel dat iedereen wel eens zaken heeft rondslingeren zoals notities, schetsen, pennen, en andere kleine prulletjes (guilty). Om daar een beetje orde in te scheppen kan je werken met leuke bakjes die je op je bureau kan zetten. Daar kan je dan alle losse papiertjes/notities in verzamelen.
Of je kan alles noteren in een notitieboekje in plaats van allemaal losse papiertjes te gebruiken. Hier raad ik dan ook aan om uniformiteit te behouden, dus best een hele reeks van dezelfde bakjes zodat je ook hierdoor niet te veel afgeleid wordt 😀 Deze kan je natuurlijk volledig naar smaak kiezen. Shoppen maar!
Inspiratie kan je vinden op mijn pinterest bord!
4. Welke snacks eten? En vooral, welke niet?
Natuurlijk moet je niet om de vijf minuten in je keukenkasten zitten snuffelen wat er nog te eten valt.. Het is net belangrijk dat je gezond blijft ook al zit je een hele dag achter je computer! Maar regelmatig pauzeren en iets eten & drinken is zeer belangrijk om productief te zijn.
Het beste dat je kan doen is een waterfles/glas bij jou in de buurt houden en eventueel wat gezonde versnaperingen zoals nootjes, gedroogd fruit of kleine snoeptomaatjes. Daarnaast raad ik je ook aan om regelmatig en consequent een pauze te nemen om even weg te zijn van je bureau. Desnoods plan je het in je agenda zodat je een regelmaat hebt en eventjes afstand kan doen van je werk. Een kleine koffie of thee pauze in de keuken of een plaatselijke koffiebar is dus een noodzakelijk. Ook voor je lunchpauze zou ik voorstellen om dit niet achter je computer te doen… Je blijft anders maar doorwerken & dit bevordert je productiviteit op lange termijn zéker niet.
Te veel suiker en zout vertragen je productiviteit enorm dus ik zou zeker oppassen met cola, red bull, snoep & chips. Deze zullen je misschien even oppeppen, maar daarna ga je je enorm moe voelen en zal je meer moeite hebben om u te concentreren. En dat willen we niet, toch? Een goed evenwicht tussen gezond eten & af en toe eens zondigen is dus ideaal. Eneuh, donkere chocolade zou naar het schijnt wel helpen… 😉
5. Handige apps & programma’s voor productief thuiswerk
Er zijn tegenwoordig zoveel handige apps en programma’s die je helpen om je zaken te organiseren. Ik raad deze dan ook enorm aan. Deze helpen je taken te plannen en je dag beter te organiseren waardoor jij productiever kan werken. Ik denk bijvoorbeeld aan:
Zoek eentje dat het best bij jou past & probeer ook gedisciplineerd daarmee te werken. Je zal merken dat je alles beter kan plannen en organiseren, waardoor je werk snel vooruit gaat!
Ben jij net zoals mij vaak snel afgeleid wanneer je aan het werken bent? Blijf je soms te vaak hangen op sites en ben je daardoor tijd kwijt die je beter had kunnen spenderen aan je werk?
Dan bestaan er ook nog zeer handige apps die je helpen focussen op de juiste taken! Zoals deze:
Daarin kan je perfect instellen wanneer je niet afgeleid wilt worden. Je kan zelfs instellen dat je minstens x aantal pagina’s moet schrijven vooraleer je weer andere programma’s kunt gebruiken. Kan dus heel handig zijn wanneer je een deadline hebt 😀
6. Keep it positive en denk aan dingen die je gelukkig maken
Jaja, je hoort me al komen.. Keep it positive! Makkelijker gezegd dan gedaan, maar het helpt écht wel hoor. Probeer geïnteresseerd te blijven in alles wat je doet. Oké, ik geef toe, sommige projecten en taken zijn nu eenmaal lastig en is het moeilijk om niet negatief te worden, maar ze horen nu eenmaal bij de job. En die job heb jij gekozen omdat je ze tof vindt.
Dus als je het even niet meer ziet zitten, denk dan aan waarom je die job doet. Waarom het jouw passie is.. Denk aan andere dingen die jou gelukkig maken & denk aan al de tijd die je straks vrij hebt als je nu gemotiveerd verder werkt!
Heb je een lastige taak voor de boeg & zie je die écht niet meer zitten? Geef jezelf dan een beloning op het einde van dat project. Dat kan iets lekkers zijn om te eten of een extra lange pauze. Misschien wel die ene paar schoenen die je al lang wou… Zolang je jezelf af en toe iets gunt (na je effectief die taak hebt gedaan, ofcourse ;)) hou je het ook langer vol & blijf je productiever te werk gaan.
Conclusie
De bedoeling is om je productiviteit te bevorderen, dus om het kort te zeggen:
- focus je op je werk
- muziek kan je helpen om gefocust te blijven
- eet regelmatig gezonde snacks en neem genoeg pauzes
- probeer rust rondom je te creëren
- maak van je werkplekje in huis een gezellige, maar toch rustgevende cocoon
Met deze tips zul je hopelijk productiever door het leven gaan! 😀
Groetjes